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「ポロ・ジャパン」のプライバシー・ポリシー

個人情報保護方針
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個人情報保護方針
制定　2019年10月1日
有限会社ピージェイ
代表取締役　佐藤信一

当社は、新車・中古車、パーツ・用品等をはじめとした自動車関連情報ならびに生活関連情報サービスの提供業務等において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
［１］個人情報は、自動車関連情報ならびに生活関連情報サービスの提供業務等において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
［２］個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
［３］個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
［４］個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
［５］個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
お問合せ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒569-0843 大阪府高槻市三箇牧１丁目１−６
有限会社ピージェイ　個人情報対応窓口
メールアドレス：ppm@polojapan.co.jp
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休暇期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報の取扱について
有限会社ピージェイ
個人情報保護管理責任者
１．基本的考え方
当社は、収集する個人情報について、個人情報保護方針に即して必要な対策を講じて適切に管理いたします。
２．利用目的
（１）ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
・お客様情報 新車・中古車、パーツ・用品等をはじめとした自動車関連情報ならびにカルチャー、レジャー等の生活関連情報サービスの提供業務等における商品の発送等サービスの提供、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため
・株主情報
情報公開、配布物の送付、連絡のため
・取引先情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
・社員情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
・採用応募者に関する個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
（２）ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
・お客様情報
発注内容確認のため（通話記録）
（３）お客様からの委託業務遂行のために個人情報をお預かりする場合の利用目的
・お客様からお預かりする個人情報
お客様との受託契約に基づく業務遂行のため
３．個人情報の第三者提供
当社では当社が直接取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
（１）第三者に提供する目的
・新商品・サービスに関するお知らせのため
・新車・中古車、パーツ・用品等をはじめとした自動車関連情報ならびにカルチャー、レジャー等の生活関連情報サービスの提供のため
（２）提供する個人情報の項目
氏名、住所、会員番号、電子メールアドレス、その他前述の情報と併せてお客様より任意に提供いただいた情報
（３）提供の手段又は方法
通信が暗号化された環境にて、ID・パスワードにて提供先を限定した上で提供します。
（４）提供を受ける者の組織の種類、属性
当社媒体に掲載されている店舗等の事業者
（５）個人情報の取扱いに関する契約
個人情報の取り扱いにつきましては、機密保持契約等によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。
そのほか、下記の場合には個人情報を第三者に提供する場合があります。
① ご本人様の同意がある場合
② 法令に基づく場合
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
⑤ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥ 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
４．個人情報の共同利用
① 上記目的に基づき当社が直接取得した個人情報については、当社のグループ各社において下記に定めるような共同利用を行う場合があります。
（１）共同して利用される個人情報の項目
法人・団体名・氏名・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス・住所
（２）共同利用者の利用目的
お問い合わせ内容により、当該サービスを提供する会社から直接回答させて頂くため。
（３）共同利用を行う個人情報の管理について責任を有する者の名称
有限会社ピージェイ （４）取得方法
Webお問い合わせ入力画面からの直接取得
② 第7項記載のクッキー情報を特定個人を識別できる情報と照合可能な状態で提供し、共同利用を行う場合があります。
（１）共同して利用される個人情報の項目
クッキー情報
（２）共同利用者の利用目的
当社サイトに訪れた共同利用者の会員に対し、共同利用者からダイレクトメールを送信したりウェブ上の広告に広告を表示する等のマーケティングに利用するため。
（３）共同利用を行う個人情報の管理について責任を有する者の名称
有限会社ピージェイはクッキー情報のみを管理し、共同利用者がクッキー情報と自社会員の情報を照合して管理する
（４）取得方法
共同利用者のタグを埋め込んだウェブサイトへの訪問（第7項を参照）
５．個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
６．個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
７．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
当社では、ウェブサイトにおいてクッキーを使用しています。クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。 クッキーは特定の個人を識別できるものではないため、個人情報とは考えておりません。
また、クッキー情報を第三者に提供する際は、第4項②の個人情報の共同利用の場合を除き、特定個人を識別できる情報とは照合できない形式にて提供するため、個人情報には該当いたしません。
ただし、特定の個人を識別できる情報が一体となって使用される場合、あるいは、提供先にて特定個人を識別できる情報と照合できる場合には、クッキー及びIPアドレス等の識別情報も個人情報として扱います。特定個人を識別可能な状態で識別情報を提供する場合については第4項②の個人情報の共同利用を参照してください。
なお、クッキーの情報を当社または提携先がターゲティング広告の配信に利用する場合がございます。
ターゲティング広告の停止（オプトアウト）をご希望の場合は、お手数ですが下記提携先のオプトアウトページにてオプトアウトを実施してください。
オプトアウトは、ご利用になるブラウザ毎に行う必要があります。
そのため、当社の発行するオプトアウトクッキーを削除した場合、新しいブラウザをインストールした場合、PC/スマートフォンを変更した場合には、再度お手続きが必要となりますのでご注意ください。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
８．認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。
９．個人情報の開示等
当社の開示対象個人情報については、お客様ご本人、ご本人が委任された代理人、または、ご本人の法定代理人から請求があった場合のみ開示等をいたします。
（この個人情報の開示等のご請求で当社が受領いたしましたお客様の個人情報は、当該個人情報の開示等の目的に利用させていただきます。） 送付先：
〒569-0843 大阪府高槻市三箇牧１丁目１−６ 有限会社ピージェイ　個人情報対応窓口
必要書類等
： 開示等を請求されるご本人、ご本人が委任された代理人、または、ご本人の法定代理人のお名前を明記の上、郵送にて下記要領でご請求ください。 （開示情報につきましては、ご本人、ご本人が委任された代理人、または、ご本人の法定代理人の住所を確認できる証明書の写しに記載されている住所に対して、ご本人、ご本人が委任された代理人、または、ご本人の法定代理人宛のみに返信させていただきます。尚、下記要領に従い、ご請求いただきましてもご本人、ご本人が委任された代理人、または、ご本人の法定代理人と確認できない場合は、ご請求に応じられない場合があります。）
１０．お問合せ先
個人情報の取扱いに関するお問合せはメールにてお願いいたします。
個人情報対応窓口はこちら ＞ppm@polojapan.co.jp

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